Ειδική Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών/τριών αποκτά το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Ιδρύματος. Αναλυτικά, προβλέπονται τα εξής:
Συστήνεται στο Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (Ε.Α.Π.) Διοικητική δομή με ονομασία «Μονάδα Υπο- στήριξης Φοιτητών/τριών» (ΜΥΦ) σε επίπεδο Τμήματος, με έδρα την Πάτρα, η οποία υπάγεται στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου, συστήνεται με απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης του Ιδρύματος.
- Η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών/τριών είναι αρμόδια για την υποστήριξη των φοιτητών/τριών κατά τη διάρκεια της ακαδημαϊκής τους ζωής, τη συνέχιση των σπουδών τους και την ένταξή τους στην αγορά εργασίας. Ειδικότερα, μεριμνά για θέματα που αφορούν στη διεκπεραίωση όλων των φοιτητικών θεμάτων, όπως είναι οι εγγραφές των φοιτητών/τριών, ο καθορισμός τμημάτων, η ενημέρωση του ηλεκτρονικού μητρώου, η ανακοίνωση βαθμολογιών, οι διαδικασίες για την έκδοση πτυχίων, η χορήγηση βεβαιώσεων και αντιγράφων τίτλων σπουδών για όλα τα Προγράμματα Σπουδών όλων των Σχολών του Ιδρύματος.
- Η Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών/τριών έχει επίσης:
α. Την ευθύνη για την υποστήριξη των δομών κοινωνικής μέριμνας και την υλοποίηση κατάλληλων και καινοτόμων δράσεων, προκειμένου να διαμορφωθεί ένα βιώσιμο πλαίσιο στήριξης των φοιτητών/τριών. Εστιάζει τόσο στην παροχή υπηρεσιών ενημέρωσης, όσο και στην εκπαιδευτική και κοινωνική ενσωμάτωση των ευαίσθητων/ευπαθών κοινωνικών ομάδων στην Πανεπιστημιακή Κοινότητα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
β. Την αρμοδιότητα για την παραλαβή των αιτήσεων χορήγησης υποτροφίας με κριτήρια, τον έλεγχο και τη μοριοδότηση αυτών και την έκδοση των αποτελεσμάτων όλων των υποτροφιών (κριτηρίων και αριστείας).
γ. Την αρμοδιότητα της διακίνησης και της διεκπεραίωσης όλης της απαιτούμενης αλληλογραφίας με τους/ τις φοιτητές/τριες.
- Στη Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών/τριών-Φοιτητικής Μέριμνας υπάγονται:
α. Το Γραφείο Υποτροφιών, σκοπός του οποίου είναι η υλοποίηση του προγράμματος χορήγησης υποτροφιών αριστείας για τις προπτυχιακές και μεταπτυχιακές ενότητες των Προγραμμάτων Σπουδών, καθώς και υποτροφιών με κριτήρια (οικονομικά, κοινωνικά και ακαδημαϊκά). Επίσης, η ενημέρωση των φοιτητών/τριών για τον τρόπο χορήγησης των παραπάνω υποτροφιών και των κληροδοτημάτων που αφορούν σε υποτροφίες φοιτητών/τριών.
β. Το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, σκοπός του οποί- ου είναι η υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης σε όσα Προγράμματα Σπουδών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου προβλέπεται. Είναι διοικητικά αρμόδιο για την ομαλή διεξαγωγή των διαδικασιών, καθώς και για την ενημέρωση των φοιτητών/τριών.
γ. Το Γραφείο Διασύνδεσης, Σταδιοδρομίας Φοιτητών/ τριών και Αποφοίτων και Μεντορικής, σκοπός του οποίου είναι η παροχή ατομικής και ομαδικής συμβουλευτικής υποστήριξης και πληροφόρησης για ζητήματα ακαδημαϊκής και επαγγελματικής σταδιοδρομίας σε φοιτητές/ τριες και αποφοίτους/ες του ιδρύματος, η αναβάθμιση των δεξιοτήτων τους, η διασύνδεση με την αγορά εργασίας μέσω της παρακολούθησης και της καταγραφής των διαθέσιμων θέσεων εργασίας σε φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, τόσο στην ημεδαπή όσο και στην αλλοδαπή, και η ενημέρωση των φοιτητών/τριών και αποφοίτων του Α.Ε.Ι. μέσω του ιστότοπου του Γραφείου. Επιπλέον, στους σκοπούς του εντάσσεται η εκπόνηση μελετών για τον βαθμό απορρόφησης των αποφοίτων των Προγραμμάτων Σπουδών των Α.Ε.Ι. στην αγορά εργασίας και τις συνθήκες προσφοράς και ζήτησης που επικρατούν ανά ειδικότητα, καθώς και η επικοινωνία της εργασιακής εμπειρίας που διαθέτουν οι απόφοιτοι/ες, προκειμένου οι τελειόφοιτοι/ες να προσεγγίσουν την αγορά εργασίας ενδιαφέροντός τους και παράλληλα να αναδείξουν, να αξιοποιήσουν και να εξελίξουν τις δεξιότητες, τις ικανότητες και την προσωπική τους αξία.
δ. Το Γραφείο Κινητικότητας, με σκοπό την πληροφόρηση και υποστήριξη των φοιτητών/τριών κατά τη συμμετοχή τους σε προγράμματα κινητικότητας, στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών/τριών ή συνεργασιών του Ιδρύματος με Ιδρύματα της αλλοδαπής. Επίσης, είναι αρμόδιο για την προετοιμασία και την υποστήριξη μετακινούμενων (με προγράμματα κινητικότητας) Φοιτητών/τριών, μελών Δ.Ε.Π., Σ.Ε.Π., Διοικητικών Υπαλλήλων, τη συντήρηση και ενημέρωση της ιστοσελίδας Erasmus/κινητικότητας και τη διασύνδεση με άλλα γραφεία Κινητικότητας/ Erasmus συνεργαζόμενων Ιδρυμάτων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ε. Η Μονάδα Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών/τριών σε επίπεδο Γραφείου. Αποστολή της Μονάδας είναι η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών/τριών που εγγράφονται σε Προγράμματα Σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου του Ιδρύματος, σε θέματα σχετικά με την εγγραφή τους, την έκδοση άδειας εισόδου και διαμονής στην ημεδαπή για λόγους σπουδών, την εγκατάστασή τους στην ημεδαπή ή τη μέριμνα για την οργάνωση μαθημάτων εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας ή άλλων ξένων γλωσσών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες μονάδες του Ιδρύματος.
Αρμοδιότητες
- Οι γενικές αρμοδιότητες της Μονάδας είναι:
α) η υποστήριξη των δομών κοινωνικής μέριμνας,
β) η υλοποίηση κατάλληλων και καινοτόμων δράσεων, προκειμένου να διαμορφωθεί ένα βιώσιμο πλαίσιο στήριξης των φοιτητών/τριών,
γ) η παροχή υπηρεσιών ενημέρωσης, όσο και στην εκπαιδευτική και κοινωνική ενσωμάτωση των ευαίσθητων/ευπαθών κοινωνικών ομάδων στην Πανεπιστημιακή Κοινότητα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία,
δ) η υποστήριξη των φοιτητών/τριών κατά τη διάρκεια της ακαδημαϊκής τους ζωής,
ε) η συνέχιση των σπουδών τους και η ένταξή τους στην αγορά εργασίας,
στ) η διεκπεραίωση όλων των φοιτητικών θεμάτων, όπως είναι οι εγγραφές των φοιτητών/τριών, ο καθορισμός τμημάτων, η ενημέρωση του ηλεκτρονικού μητρώου, η ανακοίνωση βαθμολογιών, οι διαδικασίες για την έκδοση πτυχίων, η χορήγηση βεβαιώσεων και αντιγράφων τίτλων σπουδών για όλα τα Προγράμματα Σπουδών όλων των Σχολών του Ιδρύματος.
Πλέον των ανωτέρω, η Μονάδα ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα, που αφορά στον τομέα ευθύνης της και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.
- Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Υποτροφιών είναι ιδίως οι εξής:
α) η υλοποίηση του προγράμματος χορήγησης υποτροφιών αριστείας για τις προπτυχιακές και μεταπτυχιακές ενότητες των Προγραμμάτων Σπουδών, καθώς και υποτροφιών με κριτήρια (οικονομικά, κοινωνικά και ακαδημαϊκά),
β) η ενημέρωση των φοιτητών/τριών για τον τρόπο χορήγησης των παραπάνω υποτροφιών και των κληροδοτημάτων που αφορούν σε υποτροφίες φοιτητών/τριών.
Πλέον των ανωτέρω, το Γραφείο ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα, που αφορά στον τομέα ευθύνης της και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.
- Οι αρμοδιότητες του Γραφείου Πρακτικής άσκησης είναι ιδίως οι εξής:
α) η υλοποίηση της Πρακτικής Άσκησης σε όσα Προ- γράμματα Σπουδών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου προβλέπεται,
β) η ομαλή διεξαγωγή των διαδικασιών, καθώς και η ενημέρωση των φοιτητών/τριών,
γ) η οργάνωση, η διοικητική και οικονομική διαχείριση και ο συντονισμός για την υλοποίηση κάθε προγράμματος Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών/τριών όλων των επιπέδων,
δ) η συνεργασία με τον Ιδρυματικά Υπεύθυνο, τους Υπεύθυνους Τμημάτων και τις Επιτροπές Πρακτικής Άσκησης για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης,
ε) η υποστήριξη των φοιτητών/τριών για την εύρεση ή αλλαγή φορέα υποδοχής και η ενημέρωσή τους για το κανονιστικό πλαίσιο υλοποίησης της πρακτικής άσκησης,
ζ) η προσέλκυση δημόσιων και ιδιωτικών φορέων απασχόλησης προκειμένου να ενταχθούν ως φορείς υποδοχής για τη διεξαγωγή σε αυτούς πρακτικής άσκησης και η επικοινωνία με τους φορείς υποδοχής για θέματα που αφορούν στη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης,
η) η συλλογή και τήρηση στοιχείων φοιτητών/τριών και συνεργαζόμενων φορέων υποδοχής για τη διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης,
θ) η ενίσχυση της συμμετοχής στην πρακτική άσκηση ατόμων με ειδικές ανάγκες καθώς και η τήρηση βάσης δεδομένων για Φορείς απασχόλησης που επιθυμούν να απασχολήσουν άτομα με ειδικές ανάγκες,
ι) η σύνταξη ετήσιων εκθέσεων, εκπόνηση μελετών και τήρηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της πρακτικής άσκησης.
Πλέον των ανωτέρω, το Γραφείο ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που αφορά στον τομέα ευθύνης του και δεν ανατίθεται σε άλλη μονάδα.
- Οι αρμοδιότητες του γραφείου Διασύνδεσης, Σταδιοδρομίας Φοιτητών/τριών και Αποφοίτων και Μεντορικής είναι ιδίως οι εξής:
α) η παροχή ατομικής και ομαδικής συμβουλευτικής υποστήριξης και πληροφόρησης για ζητήματα ακαδημαϊκής και επαγγελματικής σταδιοδρομίας σε φοιτητές/ τριες και αποφοίτους/ες του Ιδρύματος,
β) η αναβάθμιση των δεξιοτήτων των φοιτητών/τριών,
γ) η διασύνδεση των φοιτητών/τριών με την αγορά εργασίας μέσω της παρακολούθησης και της καταγραφής των διαθέσιμων θέσεων εργασίας σε φορείς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, τόσο στην ημεδαπή όσο και στην αλλοδαπή,
δ) η ενημέρωση των φοιτητών/τριών και αποφοίτων του Α.Ε.Ι. μέσω του ιστότοπου του Γραφείου,
ε) η εκπόνηση μελετών για τον βαθμό απορρόφησης των αποφοίτων των Προγραμμάτων Σπουδών των Α.Ε.Ι. στην αγορά εργασίας και τις συνθήκες προσφοράς και ζήτησης που επικρατούν ανά ειδικότητα,
στ) η επικοινωνία της εργασιακής εμπειρίας που διαθέτουν οι απόφοιτοι/ες, προκειμένου οι τελειόφοιτοι/ες να προσεγγίσουν την αγορά εργασίας ενδιαφέροντός τους και παράλληλα να αναδείξουν, να αξιοποιήσουν και να εξελίξουν τις δεξιότητες, τις ικανότητες και την προσωπική τους αξία.
Πλέον των ανωτέρω, το Γραφείο ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα, που αφορά στον τομέα ευθύνης της και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.
- Οι αρμοδιότητες του γραφείου Κινητικότητας είναι ιδίως οι εξής:
α) η προετοιμασία και η υποστήριξη μετακινούμενων (με προγράμματα κινητικότητας) Φοιτητών/τριών, μελών Δ.Ε.Π., Σ.Ε.Π., Διοικητικών Υπαλλήλων, τη συντήρηση και ενημέρωση της ιστοσελίδας Erasmus/κινητικότητας και τη διασύνδεση με άλλα γραφεία Κινητικότητας/ Erasmus συνεργαζόμενων Ιδρυμάτων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής,
β) η πληροφόρηση και υποστήριξη των φοιτητών/ τριών κατά τη συμμετοχή τους σε προγράμματα κινητικότητας, στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων ανταλλαγής φοιτητών/τριών ή συνεργασιών του Ιδρύματος με Ιδρύματα της αλλοδαπής.
Πλέον των ανωτέρω, το Γραφείο ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα, που αφορά στον τομέα ευθύνης της και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.
- Οι αρμοδιότητες της μονάδας Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών/τριών σε επίπεδο Γραφείου είναι ιδίως οι εξής:
α) η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών/τριών που εγγράφονται σε Προγράμματα Σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου του Ιδρύματος,
β) η υποστήριξη των αλλοδαπών φοιτητών/τριών σε θέματα σχετικά με την εγγραφή τους, την έκδοση άδειας εισόδου και διαμονής στην ημεδαπή για λόγους σπουδών, την εγκατάστασή τους στην ημεδαπή,
γ) η μέριμνα για την οργάνωση μαθημάτων εκμάθησης της ελληνικής γλώσσας ή άλλων ξένων γλωσσών, σε συνεργασία με τις αρμόδιες μονάδες του Ιδρύματος.
Πλέον των ανωτέρω, το Γραφείο ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα, που αφορά στον τομέα ευθύνης της και δεν ανατίθεται σε άλλη οργανική μονάδα.
Στελέχωση
Η ΜΥΦ στελεχώνεται από διοικητικό, επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό του Ιδρύματος που διαθέτει τις απαιτούμενες γνώσεις και εμπειρία στους τομείς υποστήριξης φοιτητών/τριών, σταδιοδρομίας, συμβουλευτικής και διοικητικής εξυπηρέτησης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τον Οργανισμό του ΕΑΠ.
Εσωτερικός Κανονισμός
Ο τρόπος οργάνωσης και λειτουργίας της ΜΥΦ, οι διαδικασίες παροχής των υπηρεσιών της, τα όργανα διοίκησής της και κάθε σχετικό ζήτημα καθορίζονται στον Κανονισμό Λειτουργίας της, ο οποίος εγκρίνεται από τη Σύγκλητο του Ιδρύματος μετά από εισήγηση του/της Πρύτανη.
